近日闲来无事,偶然间在电视上又看到了曾风靡一时的《百家讲坛》,刚好是王立群教授读史记,王教授的一个观点让我印象非常深刻,他总结说:人一生想要做成点事情,必须要有“四行”:

第一,自己要“行”;

第二,要有人认为你“行”;

第三,说你“行”的人要“行”;

第四,你的身体得“行”。

个人认为,王教授这“四行”不仅适用于官场,在职场中也是非常适用的。身体“行”是一个基础条件,没了身体“行”,一切都是零。而说你“行”的人要“行”,需要些许运气,不是我们自身能够控制的。我们能做的就是,让自己“行”,努力让别人认为你“行”。

今年新冠肺炎疫情爆发,对高校毕业生就业市场造成了不小的冲击。过半毕业生至今没有拿到offer,拿到offer的毕业生在企业中生存下来,进而具备竞争力,更是举步维艰。如何“行”在起点?如何快速让别人认为你“行”?作为从业多年的HR,我想给毕业生一些建议。

首先,从三个方面谈一下如何让自己“行”

一、养成好的工作习惯

自己要“行”是一个可以不断积累,不断进步的过程。职业发展的前五年,养成好的工作习惯,形成良好的工作方式,是自己要“行”的必要非充分条件。比如说你刚进入职场,领导或者前辈交办了一大堆事,慌乱或者措手不及。在你还在为之前的那件小事焦头烂额的时候,另一件事情又来了。这个时候你需要明白一些道理:

1、要事第一

这个人人都知道的大道理,运用于实践中,就是哪些事情是你必须要去做的,刻不容缓的,哪些是不太着急做的。比如你同时收到多项任务,你首先需要分辨哪些是重要紧急的,是你必须马上着手去做的。你要先排出事情的优先级,然后再安排到具体的时间点,需要哪些人员的协助,需要用到的资源。由此养成的习惯,能让你处事细致严谨而又从容。

有的人会问,那我怎么判断哪些是要事呢?从结果的影响判断,以终为始。

  2、今日事今日毕

 

拒绝拖延症,合理制定工作计划,今天的工作一定在当天完成。很多职场人士都或多或少有拖延症。战胜拖延症,一方面,要从内心树立良好的工作态度,避免得过且过的状态,另一方面,可以尝试以下技巧:

(1)番茄工作法:就是把工作时间划分为多个“番茄时间”。一个“番茄时间”包含两个部分:25分钟的工作学习和5分钟的休息。工作了25分钟,就意味着你完成了一段“番茄工作时间”。之后稍作休整,再继续你的另一个“番茄时间”。 “番茄工作法”的本质就是专注。

(2)把有困难的工作放在前面做:“拖延症”的形成,有一部分原因是对困难的恐惧和逃避心理,勇敢地把有困难的工作放在前面做,当你努力完成它的时候,会有种豁然开朗的感觉。

3、遇到困难及时沟通

作为职场新人,切忌埋头苦干,方向不对,做的越多,错的越狠。新人在工作中遇到困难是一件非常正常的事情,如果只是埋头独自寻找对策,结果往往是不仅没找到对策,反而耽误了时间,跟领导沟通,跟同事沟通,表达自己遇到的困难,相信大部分人都是愿意给予协助的。

二、保持学习

1、学习力是职场的核心竞争力

进入职场以后,你会发现遇到的问题没有现成的标准答案,必须不停地学习新知识,才能解决这些问题。网络信息技术使人类知识更新速度加快,知识更新的周期已经缩短至2~3年。你只有快速迭代自己的知识,掌握最新的技能,才能在职场占据主动的位置。

观察一下身边的成功人士,职场达人,哪个不是像海绵一样,不停地吸收着各种新知识?

2、规划好学习时间远比规划好时间学习重要

经常听到有人说再忙也要挤出时间来学习,且不说这句话是否正确,靠挤一定就有时间吗?挤时间无外乎上下班路上,吃饭,上厕所的时间,回家后的时间(不用陪老婆孩子的前提下),这些碎片化的学习效果一直饱受质疑,并且长时间很少有人能坚持下来。

职场人士的学习需要追求效率,所以规划好学习时间,从效果的维度出发看待自己的学习,能够达到事半功倍的效果。怎样规划学习时间呢?有两点比较重要:

(1)提纲挈领,纲举目张:比如看一本书,找到这本书的思维导图,通过思维导图,掌握内容框架,进而有重点的学习细节,就能达到事半功倍的效果。

(2)管理学习情绪,杜绝假性努力:如果你在学习的时候,是专注的,开心的, 你就能与这段学习经历建立关系,记住更多的东西。如果被动地学习,一边学习一边划手机,最后只是感动自己。

三、结构化思维

工作中,无论是工作汇报,还是问题沟通,经常会遇到这样的人,说了半天,但是对方还是没有get到他要表达的意思。一方面,是因为考虑到即使最后的结果不过关,但至少要让领导看到,没有功劳也有苦劳;另一方面,也是主要原因,就是不懂结构化思维。

结构化思维的本质是框架。它将搜集到的信息、数据、知识等素材按一定的逻辑进行归总,继而让繁杂的问题简单化,最终结果是透过现象看本质。

推荐大家阅读《金字塔原理》,锻炼结构化思维的过程是辛苦的,但是辛苦的事情价值更高。

自己“行”还不够,对于职场新人,有人认为你“行”,不外乎同事、领导。今天主要从两个方面谈一下如何快速让别人认为你“行”。

一、快速融入新环境

1、心态构建:不着急、不害怕、不要脸

不着急,不是说不去和同事接触交流,而是在心里给自己一个缓冲带。如果不幸遭到冷遇,不要苛责自己、怀疑自己,要接纳自己、安慰自己,别因为前期的焦虑,而影响自己本应该有的自信。不着急的另一层含义是不要过分热情,过度热情会让人开启防御,会觉得你不够谦逊,给人留下一个不好的印象。我们更多要做的是不卑不亢,倾听,适当的认可和表达。

不害怕:一方面是不害怕主动承担,另一方面是不害怕犯错。对于刚刚踏入职场的新人,因为周边的一切都不熟悉,所以做事就会比较畏畏缩缩。但越是小心翼翼,事情反而办得越糟,办砸了又想遮掩,不敢承认,不敢及时反馈和汇报。等到事情发现了,又怯怯懦懦装可怜、找借口。其实,很多职场老人对新人都是非常宽容的,也很乐意帮助新人成长。

不要脸,说的是内心要强大,对于刚进入职场的新人,适当放低姿态,避免玻璃心,才能够发挥出好的状态。

2、多做小事,积攒好人缘

像报账贴发票、打印复印材料、准备会议室等等,别看都是小事情,但是合抱之木,生于毫末,做多了,不仅能快速认识相关级别的领导和同事,自然地同领导多交谈几句,还能通过这些小事的不断累积,慢慢给人留下积极勤奋的好印象。

二、保持跟直接上级的沟通

1、保持过程沟通

对于职场新人,由于对工作成果并没有一个恰当的预判,跟直接上级保持过程沟通,一方面能够使领导帮助你及时修正努力的轨道,保持正确的方向,另一方面通过过程沟通,可以建立起领导的信任感。

2、保持沟通频次

很多企业会要求员工定期写工作总结,我的建议是新入职场的小白一定要主动写并及时跟领导汇报沟通,周总结,月总结,季度总结。这个有两个好处,第一,对于自己的工作有一个更加清晰的回顾和认识,在总结的过程中不断提升,第二,主动让领导了解自己的工作与付出的努力,进而得到认可。

毕业生进入职场,一切都是新的开始,新的开始就会有无限可能。衷心地祝愿所有的毕业生都能顺利启程,不断升级。拥有“四行”,你一定行。